Datenschutzerklärung

KLEINKINDGRUPPE SAUSEWIND E.V. · REUTLINGEN

Ihre Daten in guten Händen

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von www.sausewind-rt.de und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

ABSCHNITT 01

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Kleinkindgruppe Sausewind e.V.
Hermann-Ehlers-Straße 35
72762 Reutlingen
E-Mail: sausewind_rt@web.de
Website: www.sausewind-rt.de

Die Kontaktdaten des Vereinsvorstands finden Sie ergänzend im Impressum. Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an die genannte Vereins-E-Mail-Adresse richten.

ABSCHNITT 02

Grundsätzliches zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Kinderkrippe. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und insbesondere der vertrauliche Umgang mit Informationen über Kinder und Familien sind uns wichtig.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten solche Daten nur für festgelegte Zwecke und auf einer datenschutzrechtlichen Grundlage, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Erklärung erläutert die Verarbeitung beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme über die angegebenen Wege. Für die Aufnahme und Betreuung von Kindern können gesonderte Datenschutzhinweise gelten.

ABSCHNITT 03

Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übertragen. Der Hosting-Dienstleister kann dabei insbesondere folgende Daten in Server-Protokollen (Logfiles) verarbeiten:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Browser- und Betriebssysteminformationen (soweit vom Browser übermittelt)
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website sowie dem Schutz vor Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt). Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind, und anschließend gelöscht, soweit keine ausnahmsweise längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist.

Die Speicherdauer richtet sich nach den erforderlichen Zwecken der IT-Sicherheit und den Vorgaben des eingesetzten technischen Dienstleisters.

ABSCHNITT 04

Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen. Dies können beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage und – sofern Sie dies selbst mitteilen – Informationen zu einem gewünschten Betreuungsplatz sein.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls weitere Schritte mit Ihnen abzustimmen. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Soweit es für bestimmte Daten einer gesonderten Einwilligung bedarf, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Aufbewahrung bestehen. Beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitsrisiken bergen können. Bitte übermitteln Sie sensible Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten von Kindern, nur nach vorheriger Absprache über einen geeigneten sicheren Weg.

ABSCHNITT 05

Anfragen zu Betreuungsplätzen und Anmeldung

Informationen zu freien Betreuungsplätzen und Schnupperterminen erhalten Sie über die auf unserer Kontaktseite angegebenen Ansprechpartnerinnen.

Die Vormerkung für einen Betreuungsplatz erfolgt nach den uns vorliegenden Informationen über das AnKeR-System der Stadt Reutlingen. Wenn Sie einem entsprechenden externen Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung im städtischen System gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Stelle.

Kommt eine Aufnahme beziehungsweise ein Betreuungsverhältnis zustande, werden weitere personenbezogene Daten der Sorgeberechtigten und Kinder verarbeitet. Über die hierfür geltenden Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen informieren wir gegebenenfalls in gesonderten Aufnahme- und Betreuungsunterlagen. Die öffentliche Website selbst ist nicht dafür vorgesehen, Gesundheitsunterlagen oder Anmeldeformulare mit sensiblen Kinderdaten einzusammeln.

ABSCHNITT 06

Cookies und ähnliche Technologien

WordPress und gegebenenfalls eingesetzte Erweiterungen können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Hierbei handelt es sich um kleine Informationen, die im Browser beziehungsweise auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Technisch erforderliche Funktionen: Insbesondere für die Anmeldung und Nutzung des nichtöffentlichen WordPress-Verwaltungsbereichs können Sitzungs- und Einstellungscookies erforderlich sein. Für solche unbedingt notwendigen Vorgänge kommt die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Verarbeitung nach den einschlägigen Grundlagen der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies oder Tracking: Soweit wir künftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungsbedürftige Funktionen einsetzen, werden diese erst nach einer erforderlichen Einwilligung verwendet und hier mit den beteiligten Anbietern, Zwecken und Speicherdauern beschrieben. Für solche Zugriffe gilt insbesondere § 25 Abs. 1 TDDDG sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Bei einer Einschränkung technisch notwendiger Cookies stehen möglicherweise einzelne Funktionen nicht vollständig zur Verfügung.

ABSCHNITT 07

WordPress-Verwaltungsbereich

Für berechtigte Personen, die diese Website verwalten, werden Benutzerkonten eingerichtet. Bei der Anmeldung können Benutzername, Zugriffszeitpunkte, technische Verbindungsdaten und erforderliche Login-Cookies verarbeitet werden. Diese Vorgänge dienen der Benutzerverwaltung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; soweit die Kontoverwaltung zur Erfüllung eines Vertrags oder Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, kommen entsprechende weitere Rechtsgrundlagen in Betracht.

Ein öffentliches Benutzerkonto ist für das bloße Lesen unserer Seiten nicht erforderlich.

ABSCHNITT 08

Kommentare und öffentliche Eingaben

Falls auf einzelnen Seiten eine Kommentarfunktion freigeschaltet wird, werden die im Kommentarformular eingegebenen Informationen sowie die zur Spam- und Missbrauchsabwehr notwendigen technischen Daten verarbeitet. Öffentliche Kommentare sind – einschließlich des angegebenen Anzeigenamens – für andere Besucher sichtbar.

Eine etwaige Einbindung zusätzlicher Antispam- oder Avatar-Dienste (zum Beispiel Gravatar) muss vor Aktivierung gesondert datenschutzrechtlich geprüft und hier erläutert werden. Sofern Kommentare auf unserer Website nicht öffentlich möglich sind, findet die in diesem Abschnitt beschriebene Kommentarfunktion nicht statt.

ABSCHNITT 09

Fotos, Medien und Daten von Kindern

Die Privatsphäre der betreuten Kinder hat für uns besondere Bedeutung. Fotos, auf denen Kinder erkennbar sind, werden nicht allein aufgrund ihrer Teilnahme an der Betreuung auf dieser Website veröffentlicht.

Für eine Veröffentlichung von erkennbaren Kinderfotos oder sonstigen personenbezogenen Informationen über Kinder ist eine hierfür geeignete, gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich, regelmäßig die vorherige Einwilligung der Sorgeberechtigten. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

Fotografien für die interne pädagogische Dokumentation sind von einer Veröffentlichung im Internet zu unterscheiden und werden gegebenenfalls gesondert geregelt.

ABSCHNITT 10

Externe Links und eingebettete Inhalte

Auf dieser Website können Links zu anderen Internetangeboten enthalten sein, beispielsweise zur Stadt Reutlingen. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten für den anschließenden Besuch die Datenschutzregelungen des jeweiligen Anbieters.

Werden auf einer Seite Inhalte von Drittanbietern direkt eingebettet (zum Beispiel Karten, Videos, externe Schriftarten oder Social-Media-Elemente), kann bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu deren Servern entstehen. Wir achten bei der Einbindung externer Inhalte auf die datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen solche Inhalte erst nach dieser geladen werden.

ABSCHNITT 11

Empfänger und technische Dienstleister

Für den Betrieb dieser Website sowie für E-Mail-Kommunikation können wir technische Dienstleister einsetzen, insbesondere für Hosting, Serverwartung und E-Mail-Postfächer. Diese erhalten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage besteht, eine rechtliche Verpflichtung vorliegt oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

ABSCHNITT 12

Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann bei der Nutzung entsprechender technischer Dienstleister oder Drittanbieter stattfinden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, müssen die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden; insbesondere kommen ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien in Betracht. Betroffene können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über entsprechende Garantien erhalten.

ABSCHNITT 13

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Maßgeblich sind dabei insbesondere:

• die Dauer der Bearbeitung einer Kontaktanfrage,
• die Notwendigkeit von Sicherheitsprotokollen für den Betrieb der Website,
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen und
• die Dauer einer gegebenenfalls notwendigen Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – für andere Zugriffe gesperrt, sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

ABSCHNITT 14

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte bitte an sausewind_rt@web.de. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

ABSCHNITT 15

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Sausewind e.V. kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

ABSCHNITT 16

Sicherheit und Änderungen dieser Erklärung

Zum Schutz personenbezogener Daten treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Dennoch können bei der Übertragung von Informationen über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken bestehen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Fragen zum Datenschutz?

Schreiben Sie uns an sausewind_rt@web.de.